2月至3月份，各地迎来了新一轮大学毕业生就业高潮，部分毕业生已经和招聘单位签订了劳动合同。然而，由于对档案的作用不了解和不重视，不少毕业生在签订就业合同时并未考虑应该如何管理自己的档案，为今后的发展埋下了“隐患”。
近日，笔者从某市人才交流服务中心获悉，约有9成的毕业生不清楚应该如何挂靠档案，大多数毕业生也认为档案的管理并不重要。几位参加招聘会的毕业生表示，在这个流动性很大的社会，找工作并没有必要关心档案的问题，而且他们也不知道如何管理自己的档案。
在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据。目前档案的社会功能也并未消失，许多方面还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。
人才交流服务中心工作人员告诉笔者，毕业生忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧。因为对档案管理的忽视最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生只顾忙着找工作签约，却往往忽视了对档案的管理，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔莫及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。
那么，大学毕业生应该如何管理自己的档案呢？全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务对象为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。
业内人士还指出，出现毕业生自带档案的现象主要是一些学校不负责任的表现。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制定明确和可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后受到损失的还是毕业生自己。
